INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI CONDOMINI ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016-GDPR (di seguito Regolamento)

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il titolare del trattamento è l’assemblea del singolo condominio ed ogni singolo condomino.

Per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali Lei potrà contattare via mail il Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi mail dell’amministratore di condominio che lo rappresenta legalmente: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ;  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione, amministrazione, contabilità del condominio (a titolo meramente esemplificativo: gestione anagrafica condominiale, convocazione e gestione assemblee condominiali, ripartizione spese condominiali, rendicontazione annuale, gestione rapporti con i fornitori, mantenimento delle aree comuni, gestione delle controversie condominiali, etc..).
2. Adempimento degli obblighi derivante dalla legge, dai regolamenti nazionali e/o comunitari, dai provvedimenti delle Pubbliche Amministrazioni in vigore a cui il Titolare è soggetto.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alla lettera a) si fonda sull’esecuzione dei servizi di gestione condominiale a favore dei condomini-interessati al trattamento.

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alla lettera b) si fonda sull’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO: Il trattamento potrà riguardare:

• dati identificativi (quali ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, riferimenti bancari e di pagamento, quote millesimali attribuite ed eventuali dati necessari a commisurarle, etc..)
•  

In caso sia necessario il trattamento di particolari categorie di dati relativi alla salute (ad esempio se l’assemblea debba deliberare l’abbattimento di “barriere architettoniche” che rendono difficoltoso l’accesso a un condomino diversamente abile, oppure se si debbano trattare dati sanitari di persone che abbiano subito danni negli spazi condominiali) verrà richiesto il consenso inerente lo specifico trattamento che sarà effettuato.

CATEGORIA DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati sopra indicati potranno essere comunicati a:

• eventuali persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ex art. 29 del Regolamento e art. 2-quaterdecies del D.LGS 196/2003 e successive modifiche e integrazioni (ad esempio: personale dipendente e assimilabili, collaboratori, etc..);
• soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento, che potranno effettuare operazioni di trattamento per nostro conto e di cui si potrà richiedere un elenco (ad esempio: amministratore di condominio, eventuale consulente contabile e fiscale della società, Istituti di credito, Istituti bancari ed assicurativi, eventuali studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità e/o le controversie in materia condominiale, eventuali professionisti-società-associazioni o studi professionali che prestano al Titolare prestazione di servizi ed attività connesse)
• soggetti, enti, autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge e di ordini delle autorità elenco (ad esempio: Uffici Comunali)

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI:

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dal Regolamento, in modalità informatiche e cartacee/manuali.

Il trattamento sarà effettuato dall’amministratore di condominio STUDIO AMATORI S.R.L. con sede in:

Via Del Novecento n. 17 – 61121 Pesaro (PU), dall’eventuale personale interno espressamente autorizzato ed incaricato ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e da soggetti esterni, formalmente nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, che effettueranno le operazioni di trattamento dei dati personali per nostro conto e di cui potrà richiedere un elenco.

CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI

Il conferimento dei dati per le finalità indicate nelle lettere a), b) è obbligatorio. Un suo eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento e/o l’eventuale rifiuto al trattamento comporterò l’impossibilità per il Titolare di esecuzione dei servizi di gestione condominiale e di assolvimento degli adempimenti previsti dalla legge applicabile.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati trattati per la finalità indicate nella lettere a), b) saranno trattati per il periodo si vigenza del mandato di amministratore del condominio e in quello di eventuale successiva prorogatio di legge, fino al passaggio di consegne con lo studio di amministrazione entrante. Alla cessazione del rapporto di mandato, viene mantenuta copia dei documenti condominiali per 10 anni solo per finalità di conservazione, nonché copia dei documenti fiscali, in ottemperanza degli obblighi di legge e per le finalità di eventuali verifiche. Saranno conservati, inoltre, i dati strettamente necessari per la difesa in giudizio in caso di lite attiva o passiva verso il Condominio per la durata del contezioso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nella sua qualità di interessato Lei può esercitare i diritti riportati negli artt. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”), 18 (diritto alla limitazione di trattamento), 19 (obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento), 20 ( diritto alla portabilità dei dati) , 21 (diritto di opposizione) del Regolamento. Nel dettaglio potrà richiedere al Titolare del trattamento il documento denominato “Procedura per l’esercizio dei diritti dell’interessato”.

Nella sua qualità di interessato Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi dell’art 77 del Regolamento, qualora i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.

Per esercitare i suesposti diritti potrà rivolgersi al titolare tramite mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ;  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN UN PAESE TERZO/ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

L’ambito di comunicazione dei dati personali è nazionali e non vi è intenzione di trasferirli a un paese terzo o a una organizzazione internazionale

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

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